Datenschutzerklärung

1 Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

2 Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website digitnomads.de (Markenname: DigitNomads) werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

b) Bei Nutzung unseres Bewerbungsformulars

Wenn Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular auf eine bei uns ausgeschriebene Stelle bewerben, erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Geschlecht
• Alter

Die Bereitstellung dieser Daten erfolgt freiwillig, ist jedoch für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und die Kontaktaufnahme durch uns zwingend erforderlich.

3 Verwendungszwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Bewerbungsbearbeitung: Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung für Remote-Arbeitsstellen, Vermittlung passender Positionen und Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsprozesses.
• Kommunikation: Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp zur Klärung offener Fragen, Terminvereinbarung und Information über den Stand Ihrer Bewerbung.
• Interne Benachrichtigungen: Weiterleitung relevanter Bewerbungsinformationen an zuständige Mitarbeiter über interne Kommunikationssysteme (Telegram Bot) zur zeitnahen Bearbeitung.
• Website-Bereitstellung: Gewährleistung des technischen Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unserer Website.
• Gesetzliche Pflichten: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

4 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (Art. 6 DSGVO)

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, z. B. durch das Absenden des Bewerbungsformulars oder die Kontaktaufnahme über WhatsApp.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen): Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, insbesondere im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und der möglichen Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen (z. B. Aufbewahrungspflichten).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen): Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z. B. zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, zur Optimierung unseres Angebots sowie zur internen Kommunikation über den Bewerbungseingang.

Darüber hinaus kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Geschlecht) auf Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung) gestützt werden.

5 Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn:

• Sie haben nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt.
• Die Weitergabe ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
• Für den Fall, dass eine gesetzliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO besteht.
• Dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Wir setzen im Rahmen unserer Datenverarbeitung folgende Dienstleister bzw. Drittanbieter ein, an die personenbezogene Daten übermittelt werden können: Hosting-Anbieter, Telegram (für interne Benachrichtigungen), WhatsApp/Meta (bei Kommunikation über WhatsApp), Google (Google Fonts). Soweit dabei eine Datenübermittlung in Drittländer (z. B. USA) erfolgt, geschieht dies auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission, Standardvertragsklauseln oder Ihrer Einwilligung.

6 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen.

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht (sogenannte Session-Cookies).

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Daten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Die Rechtsgrundlage für die Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

7 Kontaktformular und Bewerbungsformular

Auf unserer Website stellen wir Ihnen ein Bewerbungsformular zur Verfügung, über das Sie sich auf ausgeschriebene Remote-Arbeitsstellen bewerben können. Dabei werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Name (Vor- und Nachname)
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Geschlecht
• Alter

Die über das Formular eingegebenen Daten werden auf elektronischem Wege an uns übermittelt und gespeichert. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Ihre Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern dies nicht zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsdaten spätestens nach sechs (6) Monaten gelöscht, es sei denn, Sie haben uns eine Einwilligung zur längeren Speicherung erteilt.

8 WhatsApp-Kommunikation

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über den Messaging-Dienst WhatsApp (Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, ein Unternehmen der Meta Platforms Inc.) mit uns in Kontakt zu treten.

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Nachricht, Ihr Name, Ihre Telefonnummer sowie weitere von Ihnen übermittelte Daten von WhatsApp verarbeitet und an Server von Meta in den USA übermittelt. WhatsApp verwendet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sodass der Inhalt Ihrer Nachrichten nur von Ihnen und uns gelesen werden kann.

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp Zugriff auf das Adressbuch des von uns verwendeten mobilen Endgeräts erhält und die dort gespeicherten Telefonnummern automatisch an Server von Meta überträgt. Wir haben mit WhatsApp keinen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Die Verarbeitung Ihrer Daten durch WhatsApp erfolgt auf Grundlage der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy.

Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von WhatsApp ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch die freiwillige Kontaktaufnahme). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten darüber informieren.

Wir empfehlen Ihnen, keine hochsensiblen Informationen über WhatsApp zu versenden. Sofern Sie uns keine ausdrückliche Einwilligung zur Nutzung von WhatsApp erteilen oder diese widerrufen, stehen Ihnen alternative Kontaktmöglichkeiten (E-Mail, Telefon) zur Verfügung.

9 Telegram Bot für interne Benachrichtigungen

Wir nutzen einen Telegram Bot (Anbieter: Telegram FZ-LLC, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate) ausschließlich für interne Zwecke, um zuständige Mitarbeiter unseres Unternehmens zeitnah über eingegangene Bewerbungen zu informieren.

Bei Eingang einer Bewerbung über unser Online-Formular werden die von Ihnen bereitgestellten Daten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Alter) automatisiert über den Telegram Bot an einen internen Unternehmens-Chat übermittelt. Die Übertragung dient ausschließlich der internen Organisation und der schnellen Bearbeitung Ihrer Bewerbung.

Da Telegram Server in verschiedenen Ländern betreibt, kann eine Datenübermittlung in Drittländer nicht ausgeschlossen werden. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten internen Kommunikation und schnellen Bearbeitung von Bewerbungen).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Telegram finden Sie unter: https://telegram.org/privacy.

10 Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosting-Anbieters gespeichert. Hierbei kann es sich um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.

Der Einsatz des Hosting-Anbieters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Soweit erforderlich, haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO mit unserem Hosting-Anbieter abgeschlossen, um den datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten sicherzustellen.

11 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bewerbungen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

12 Google Fonts

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend „Google") bereitgestellt werden.

Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten (hier: „Rubik") in Ihren Browser-Cache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots). Die Datenübermittlung in die USA wird auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework gestützt.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

13 Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an info@tu-beratung.de oder postalisch an die oben genannte Adresse.

14 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

15 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter digitnomads.de/datenschutz.html abgerufen und ausgedruckt werden.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz der von uns erfassten personenbezogenen Daten auf dem Laufenden zu bleiben.